2018년 세계관광기구(UNWTO)는 전 세계 공항에서 국제 관광객 도착이 최소 14억 건에 달했다고 추정했습니다. 이들 여행자 중 일부는 비자를 신청해야 했습니다. 비자를 받는 것이 항공권을 예약하거나 배낭을 챙기는 것만큼 쉬울 수도 있지만, 모두에게 그렇게 간단한 일은 아닙니다.
비자는 일부 국가에 입국하기 위해 반드시 필요한 공식 여행 서류입니다. 비자는 목적지 국가가 부여하는 특권이므로, 승인 여부는 해당 국가가 정한 기준과 여행 목적, 체류 기간, 체류 비용을 부담할 수 있는 재정 능력 등 여러 요소에 따라 달라집니다.
따라서 비자 신청자는 유리한 결과를 얻기 위해 비자 신청서를 작성할 때 신중해야 합니다. 여기에서는 비자 신청에서 가장 흔한 실수와 이를 해결하는 방법을 안내합니다.
개인정보 입력 오류
개인정보 입력 오류는 가장 흔한 실수입니다. 이름, 혼인 여부, 주소, 연락처, 여권 번호 등은 신청서를 작성하는 과정에서 오류가 자주 발생하는 항목입니다.
이 정보는 비자 담당자가 신원을 확인하고 비자 발급 여부를 판단하는 데 도움이 되므로, 제출하기 전에 반드시 다시 확인하는 것이 중요합니다.
신청자가 특히 더 주의해야 할 항목은 국적입니다. 이 부분의 실수는 특히 비자 신청 자격과 관련해 여러 가지 결과를 초래할 수 있습니다.
여행 정보 입력 오류
비자 발급에서 가장 중요한 기준 중 하나는 해당 국가에서 머무르는 기간입니다. 그래서 비자 승인을 받기 위해서는 정확한 여행 정보를 제공하는 것이 중요합니다.
여기에는 전체 여행 일정, 입국 및 출국 날짜, 숙소 정보, 머무는 곳의 주소, 가능하다면 현지 체류 중 연락 가능한 전화번호가 포함됩니다.
비자 유효 기간을 초과해 체류하면 당국과 문제가 생길 수 있습니다. 불필요한 문제와 중대한 처벌을 피하려면 여행 세부 사항을 사실대로 기재하세요.
부적절한 서류 제출
신청서 작성뿐 아니라, 제출한 모든 정보가 진본임을 증명하는 근거로서 서류를 제출하는 것도 중요합니다.
흔한 실수로는 원본 서류가 필요한데 사본을 제출하는 경우, 필수 서류를 모두 제출하지 않는 경우, 또는 규격에 맞지 않는 신분사진을 제출하는 경우(규격 오류, 흐릿한 사진, 부적절한 복장, 잘못된 배경 등)가 있습니다. 이러한 실수는 비자 발급에 있어 신뢰하기 어렵다는 인상을 줄 수 있습니다.
잘못된 비자 유형 신청
국가마다 체류 목적과 기간, 또는 신청자의 상황에 따라 여러 종류의 비자가 있습니다. 신청 전에 적절한 비자 유형을 선택하는 것은 매우 중요합니다.
비자 유형마다 기준과 요건이 다르므로, 잘못된 비자를 선택하면 부정확한 정보를 기재하고 관련 없는 서류를 제출할 가능성이 큽니다. 또한 비자 유형별로 허용 체류 기간, 방문 목적, 최대 입국 횟수 등에 관한 조건이 다릅니다. 그 밖에 체류 중 취업 또는 학업 가능 여부와 같은 제한이 있을 수도 있습니다.
온라인으로 비자를 신청하는 방법
현재 대부분의 국가는 전자비자(eVisa) 신청을 제공합니다. 온라인 비자는 신청자에게 편리할 뿐 아니라, 대사관(영사관) 측에도 시간과 자원을 크게 절약해 줍니다.
온라인으로 비자를 신청할 때는 신청하는 국가의 핵심 요건을 반드시 확인하세요. 온라인 양식을 시작하기 전에도 비자 신청을 더 쉽게 진행할 수 있도록 여권과 모든 필수 서류의 사본을 미리 준비해 두는 것이 좋습니다.
모든 준비가 끝나면 양식 작성과 서류 업로드를 시작할 수 있습니다. 많은 온라인 비자 신청은 이미 제출한 서류에 대해 수정을 허용하지 않기 때문에, 제출하기 전에 신청서 정보를 다시 한 번 꼼꼼히 확인해 주세요.
비자 신청에서 실수를 했다면?
비자 신청서에 실수를 했는데 어떻게 해야 하나요? 가장 좋은 방법은 양식을 작성할 때와 서류를 제출할 때 신중하게 진행하는 것입니다. 신청을 시작하기 전에 안내 사항과 요건을 정확히 읽어 보세요.
하지만 이미 신청서를 제출한 뒤 실수를 발견했다면, 일부 국가에서는 양식 수정을 허용해 대사관(영사관)에 정정 신청을 제출하거나 온라인으로 입력 내용을 수정할 수 있습니다.
다만 모든 국가에서 가능한 것은 아닙니다.
