Voyages "bleisure" : comment les faire approuver ?

Indépendamment de leur taille et de leur domaine d'activité, la plupart des compagnies ont été confrontées à un moment donné au problème des déplacements professionnels et beaucoup d'entre elles ont dû établir des règles en la matière dans leurs politiques d'entreprise.

Les avantages sociaux des employés ayant pris un tournant plus important ces dernières années et la rétention des talents étant devenue l'un des plus grands défis de la décennie, la combinaison des voyages d'affaires et des loisirs (en anglais, business et leisure) est devenue un concept à inclure dans les politiques de voyage des entreprises. 

Se référant à la conciliation des activités professionnelles et de loisir lors d'un voyage d'affaires, le voyage « Bleisure » (néologisme combinant les termes business et leisure) est une idée qui présente, à première vue, des avantages évidents pour les employés mais également de nouveaux défis pour les entreprises. 

Contrairement à ce que beaucoup espèrent, les voyages bleisure sont une tendance qui s'est installée et, pour un employé, il est essentiel de savoir comment aborder le sujet avec son supérieur s'il envisage de prolonger son voyage d'affaires à Paris pour passer le week-end à explorer la ville. Surtout si le manager ne semble pas particulièrement favorable à cette idée.

Le Bleisure peut prendre de nombreuses formes. Il peut s'agir d'une sortie au restaurant après une réunion importante ou de la prolongation de votre séjour dans une ville pendant quelques jours, voire une semaine, après ou avant une visite d'affaires. Quel que soit celui qui vous tente, votre voyage bleisure n'aura pas lieu sans l’accord de votre supérieur hiérarchique.

Voici quelques étapes à suivre pour que votre responsable accepte votre demande de voyage bleisure : 

Conseil de pro: mettez-vous dans la peau de votre responsable

Prenez conscience des préoccupations de votre supérieur concernant les voyages bleisure. Le bleisure pourrait poser des problèmes aux entreprises, c'est un fait. Bien que les secteurs d'activité évoluent de plus en plus vite et que l'adaptation aux nouvelles tendances semble être l'affaire de tous, cela ne signifie pas que votre responsable sera prêt à ajouter une autre case à cocher à sa liste, qui est probablement déjà très longue. 

Essayez de comprendre pourquoi votre responsable pourrait penser que les voyages bleisure sont accessoires et tentez d'imaginer quels sont les principaux arguments qui s'y opposent. Facilitez-lui la tâche en analysant chaque problème et en lui proposant des solutions. 

Voyage bleisure : un verre entre collègues, où est la limite ?

Essayez de comprendre les risques auxquels votre boîte est exposée : pour la plupart des entreprises, la frontière entre le voyage d'affaires et d'agrément se perd en terres inconnues. On ignore qui est responsable de la sécurité de l'employé pendant la partie de détente d'un voyage d'affaires. 

S'il semble évident que lors d'une soirée avec des collaborateurs externes, l'employé est sous sa propre responsabilité, dans certaines situations, il pourrait se sentir contraint par des partenaires commerciaux de sortir et de passer la nuit à boire dans un bar avec eux, par exemple. 

De nombreuses communautés ont une forte culture de la boisson autour des affaires, ce qui signifie qu'un accord commercial est généralement conclu autour d'un repas bien arrosé. Pour beaucoup cela ne représente pas un problème, mais certains employés pourraient ne pas se montrer aussi à l'aise face à la consommation d'alcool. Ils pourraient mettre leur santé en danger à leurs propres frais et considèrent donc ces activités comme des obligations liées au travail. La responsabilité de la sécurité incomberait alors à l'entreprise. 

Transformez un défi en opportunité

Il se peut que la politique de voyage de votre entreprise ne prévoie pas le bleisure. Les politiques établies pourraient être réticentes au changement. Votre supérieur n'est peut-être pas entièrement responsable de l'approbation de votre voyage bleisure ou il ignore la marche à suivre car cela n'a jamais été sollicité auparavant. Si les voyages d'affaires en soi sont encore inhabituels dans votre entreprise, ce sont très probablement les problèmes auxquels vous serez confronté. 

Découvrez qui est responsable de l'approbation des demandes qui n'ont jamais été proposées jusqu'à présent, comprenez le processus et quelles sont les exigences pour qu'une politique soit adaptée aux nouveaux besoins des entreprises. 

Adressez-vous à votre responsable pour obtenir les réponses aux questions clés, mais évitez de paraître condescendant. 

Expliquez les avantages d'un voyage bleisure 

Avez-vous regardé le film "Inception" ? Vous souvenez-vous de la façon de "planter une idée" dans la tête de quelqu'un pour lui faire croire que cette idée était initialement la sienne ? Si vous pouvez réellement convaincre votre directeur que le bleisure est en fait une excellente idée et qu'ils présentent de nombreux avantages, il sera d'accord avec vous et la fera passer en tête de sa liste de priorités. 

Voici quelques avantages d'un voyage bleisure que vous pourriez mentionner :

• Disposer de quelques jours supplémentaires pour vous détendre après le voyage d'affaires vous rendra beaucoup plus productif une fois de retour au bureau. Partir en voyage d'affaires peut être très fatigant. Non seulement parce qu'il implique généralement un vol à l'étranger, mais aussi parce que l'employé peut être amené à conclure de nouvelles affaires, à élargir le portefeuille de clients de l'entreprise ou à rencontrer des partenaires commerciaux. 
• Le Bleisure peut faire économiser de l'argent à l'entreprise. La plupart des voyages d'affaires se terminant un vendredi ou commençant un lundi, des vols à des dates différentes pourraient permettre à l'entreprise de réaliser des économies substantielles sur les tarifs des billets d'avion. 

Voyage bleisure : faites la différence entre temps de travail et temps de détente

Comme mentionné plus haut, la frontière entre plaisir et travail est floue, ce qui peut poser problème à votre responsable, non seulement en ce qui concerne les risques de sécurité, mais aussi la confusion au moment de déclarer les frais. 

Montrez à votre manager que vous êtes très conscient de ces préoccupations et que vous comprenez bien ce qui est et ce qui n'est pas considéré comme une dépense professionnelle. Lorsque vous définissez votre programme d'agrément, assurez-vous que vos « journées de détente » sont toutes regroupées avant ou après le voyage d'affaires afin de faciliter les choses. 

Voyage bleisure : N'insistez pas, soyez ingénieux 

Vous pouvez perdre cette bataille, mais pas la guerre. Si votre supérieur hiérarchique n'accède pas à votre demande de bleisure, inutile de le presser. Si vous continuez à insister, vous risquez de l'énerver et tous les autres membres de l'entreprise pourraient en subir les conséquences. 

Trouvez plutôt d'autres moyens d'atteindre votre objectif. Y a-t-il un service des ressources humaines auquel vous pouvez vous adresser ? Y a-t-il un comité d'employés qui peut vous aider à élaborer un plan pour faire passer une demande de politique de voyage bleisure dans toute l'entreprise ? Faites preuve d'ingéniosité et utilisez vos ressources de manière judicieuse. Et surtout continuez à fournir un travail exemplaire pendant tout le processus. La qualité de votre travail est votre marque de fabrique et votre principal atout lorsque vous négociez vos conditions.