申請簽證時最常見的錯誤

2025年12月31日 | Visagov

桌面上的旅行裝備:筆記型電腦、護照、筆記本、眼鏡和一台輕巧型無人機。

2018 年,世界旅遊組織(UNWTO)估計,全球各地機場至少有 14 億人次的國際旅客入境。其中有些旅客必須 申請簽證。雖然取得簽證有時可能像訂機票或揹起背包一樣簡單,但對每個人來說並非都如此容易。 

簽證是進入某些國家時必須持有的 官方旅行文件。由於簽證是目的地國家所授予的特許,其核准與否取決於該國設定的審核標準,以及多項因素,包括旅遊目的、停留時間、支付停留期間費用的能力等。

因此,簽證申請人在填寫簽證申請表時應格外謹慎,以提高獲得核准的機會。本文將整理最常見的錯誤,以及如何修正簽證申請中的問題。

個人資料錯誤

個人資料填寫錯誤是最常見的失誤。 姓名、婚姻狀況、地址、聯絡電話與護照號碼等,都是填表時容易出錯的項目。

提交前務必再次核對這些資訊,因為它們能協助簽證承辦人確認你的身分,並評估是否核發簽證。

申請人特別需要注意的欄位是國籍。此類錯誤可能帶來多種後果,尤其會影響是否具備申請簽證的資格。

approved travel documentation visa

旅遊資訊錯誤

核發 簽證最重要的審核條件之一,是你在該國停留的時間。因此,為了讓簽證順利獲核准,提供準確的旅遊資訊非常重要

這些資訊包括完整行程安排、入境與出境日期、住宿資料、你入住地點的地址,以及(如可提供)在當地可聯絡到你的電話。

若你在簽證有效期之外仍留在該國,可能會與主管機關產生問題。請如實提供旅行細節,以免引發麻煩與嚴重處罰。

提交不正確的文件

除了完成申請表外,也必須提交文件作為證明,以證實你所提供的所有資訊都是真實且有效的。

常見錯誤包括:在需要正本時卻提交影本、未提供所有必備文件,或提交不符合規定的證件照片(尺寸不對、模糊、穿著不合規或背景不符合要求)。這些錯誤可能讓人覺得你不夠可信,因而影響簽證核發。

申請了不適合的簽證類型

每個國家都會依據停留目的與時間,或申請人的情況,提供多種簽證類型。在申請前選對簽證類型至關重要。

每種簽證的審核標準與所需資料不同,若選錯簽證,往往會填寫不正確的資訊並提交不相關的文件。 此外,各簽證類型也會規定可停留時間、訪問目的與最高入境次數。其他限制可能還包括在該國期間是否可以工作或就學等。 

passport and camera on top of a world map

如何線上申請簽證?

如今多數國家都提供電子簽證申請線上簽證不僅對申請人方便,也能為大使館節省大量時間與資源。

線上申請簽證時,請務必先確認所申請國家的基本要求。在開始填寫線上表格前,也請先準備好護照以及所有必備文件的影本,讓申請流程更順利。

準備完成後,你就可以開始填寫表格並上傳所有文件。請在提交前再次核對申請表上的資訊,因為許多線上簽證申請在送出後不允許修改已提交的文件。

如果我在簽證申請中填錯了怎麼辦?

如果我在簽證申請表上填錯了,該怎麼辦?最好的做法是在填寫表格與提交文件時保持謹慎。在開始申請前,請先仔細閱讀相關說明與要求。

不過,若你已提交申請後才發現錯誤,部分國家允許更正申請表,例如向大使館提交更正資料,或線上修正填寫內容。

然而,並非所有國家都允許這麼做。